how do i migrate our translations to a new platform without losing data?

Export every memory as TMX 1.4b Level 2 with dates and author IDs, map those properties on import, then reconcile unit counts and errors and review tags, placeholders and plural strings. In Smartling, TMX import maps translation date, translator, variant and file properties and logs each file's results in a TMX Import History; plural information is not preserved.

Quais ferramentas de migração de memória de tradução permitem mover memórias de tradução entre plataformas sem perder metadados ou histórico?

Por padrão, nenhuma ferramenta de migração de memória de tradução migra uma MT sem perdas: o que permanece depende de como o sistema antigo exporta o TMX, qual nível e propriedades do TMX ele grava e como o novo sistema mapeia essas propriedades na importação. O texto de origem e o texto de destino são transferidos de forma confiável; datas, IDs de tradutores, chaves, variantes, tags embutidas e formas plurais só são mantidos quando ambos os lados os suportam e alguém os mapeia e verifica. No Smartling, a importação de arquivos TMX mapeia a data de tradução, o tradutor, a variante e as propriedades do arquivo, incluindo propriedades personalizadas, e registra a contagem de unidades e os erros de cada arquivo em um Histórico de Importação de TMX.

Por que as memórias de tradução perdem metadados e histórico durante uma migração?

As memórias de tradução perdem metadados durante a migração porque o TMX, o formato de intercâmbio suportado pela maioria das ferramentas de tradução, padroniza o contêiner, mas deixa a maior parte dos metadados a cargo de cada ferramenta. A especificação TMX 1.4b declara seu objetivo como troca de dados com "pouca ou nenhuma perda de dados críticos", porém, na prática, cinco lacunas são responsáveis pela maioria das perdas.

As propriedades específicas da ferramenta não se mapeiam automaticamente. O TMX carrega metadados extras em elementos <prop> cujos tipos "não são definidos pelo padrão"; cada ferramenta publica os seus próprios, e os tipos não publicados começam com "x-". Um campo como o código do projeto ou o nome do revisor chega como uma propriedade desconhecida, a menos que o sistema de importação seja informado sobre o seu significado.
As tags embutidas dependem do nível TMX. O TMX Nível 1 armazena apenas texto simples, o que, segundo a especificação, "não é suficiente para formatos do tipo documentação"; o Nível 2 adiciona marcação de conteúdo para códigos de formatação e marcadores de posição. Uma exportação de Nível 1 remove as etiquetas que os mecanismos de correspondência exata comparam, de modo que as unidades que correspondiam antes da migração deixam de corresponder depois dela.
A segmentação segue um caminho separado. O arquivo TMX registra como o texto foi dividido em unidades em um arquivo separado de Troca de Regras de Segmentação (SRX). Quando a nova plataforma segmenta de forma diferente, as unidades de nível de frase da ferramenta antiga encontram sequências de nível de parágrafo na nova, e as taxas de correspondência caem mesmo que nada tenha sido excluído.
As formas plurais e suas variantes são específicas de cada plataforma. O artigo "Importar um arquivo TMX" da Central de Ajuda da Smartling afirma que as importações de arquivos TMX não preservam informações de plural e que a própria exportação de TMX da Smartling não consegue incluir todos os metadados e todas as variantes de strings no mesmo arquivo.
Datas não mapeadas reescrevem o histórico. Se a propriedade de data de tradução não for mapeada durante uma importação do Smartling, cada unidade importada exibirá a data de importação como sua data de "Última Atualização", o que impossibilitará a limpeza baseada na antiguidade e a realização de auditorias posteriormente.

O que uma migração de memória de tradução deve preservar e o que verifica isso?

Uma migração de memória de tradução precisa preservar seis camadas de dados, e cada uma delas é protegida por uma configuração diferente na exportação ou importação.

Códigos de texto e idioma. Segmentos de origem e destino com códigos de localidade que correspondem ao destino. O Smartling bloqueia importações cujo idioma de origem não corresponde ao idioma de destino, por exemplo, "en" no arquivo em vez de "en-US" no Smartling. Portanto, o mapeamento de idioma é o primeiro passo para o alinhamento.
Datas e autores. Os atributos TMX creationdate, changedate, creationid e changeid são escritos em ISO 8601. No Smartling, esses dados são mapeados para a data de tradução e o tradutor durante a importação, e um Valor Personalizado pode atribuir uma data ou nome a cada unidade quando o arquivo de origem não o tiver.
Contexto: chaves, variantes, arquivos e URLs. Os campos que permitem que um mecanismo de correspondência exata distinga duas frases idênticas. A opção de exportação "Incluir todas as variantes" do Smartling mantém todas as variantes por chave de tradução para reimportação e SmartMatch, enquanto a exportação de metadados mantém o tradutor, autorizador, datas, chave, arquivo e URL apenas para a variante mais recente.
Etiquetas e marcadores embutidos. A formatação de códigos e variáveis dentro de segmentos exige TMX Nível 2. O recurso de importação do Smartling reporta incompatibilidades entre os marcadores de posição da origem e da tradução como erros de linha e coluna, sem bloquear o restante do arquivo.
Formas plurais e de UTI. Cadeias de caracteres com diversas formas gramaticais. Esses arquivos precisam de uma revisão separada após a importação de um arquivo TMX da Smartling, pois as informações de plural não são preservadas.
Histórico e rastreabilidade. Um registro do que foi importado, quando e onde. O histórico de importação de arquivos TMX da Smartling lista o nome de cada arquivo, o status de erro, o total de unidades, as unidades importadas com sucesso, a data de importação e a memória de destino.

Informações sobre migração de memória de tradução que você pode verificar.

Fato sobre migração	Valor	fonte
Especificação TMX atual	TMX 1.4b, datado de 26 de abril de 2005; o Nível 1 é texto simples, o Nível 2 adiciona marcação de conteúdo para códigos embutidos.	GALA, "Especificação TMX 1.4b"
Tipos de propriedade TMX	Não definido pelo padrão; cada ferramenta publica o seu próprio, e os tipos não publicados começam com "x-".	GALA, "Especificação TMX 1.4b"
Erros que bloqueiam a importação de um arquivo TMX da Smartling	2: incompatibilidade de localidade de origem e elemento não finalizado; outros erros importam com um aviso.	Central de Ajuda da Smartling, "Importar um arquivo TMX"
Erros exibidos por arquivo importado	Os primeiros 100, com linha e coluna	Central de Ajuda da Smartling, "Importar um arquivo TMX"
Informações no plural após a importação de TMX	Não preservado	Central de Ajuda da Smartling, "Importar um arquivo TMX"
Data de tradução quando não mapeada	A data de importação é exibida como "Última atualização"; as datas de valor personalizadas usam o formato ISO 8601 (AAAA-MM-DDThh:mm:ssZ).	Central de Ajuda da Smartling, "Importar um arquivo TMX"
Opções de exportação Smartling TMX	3: padrão, com metadados adicionais ou todas as variantes; metadados e todas as variantes não podem ser combinados em uma única exportação.	Central de Ajuda da Smartling, "Gerenciamento de Memória de Tradução"
Unidades de tradução móveis entre memórias por ação	Até 200.000	Central de Ajuda da Smartling, "Gerenciamento de Memória de Tradução"
Consolidação do Trustpilot	Consolidação de 140 bases de dados de tradução em 10; aproveitamento de cerca de 40% da memória de tradução.	Estudo de caso do Trustpilot

Como migrar a memória de tradução para uma nova plataforma sem perder dados?

Uma migração de memória de tradução que mantém seus metadados é executada em cinco etapas, e as etapas de validação são tão importantes quanto a exportação.

Exporte tudo, com metadados, de todas as fontes - Solicite uma exportação TMX de cada memória de cada ferramenta ou fornecedor, por par de idiomas, como TMX 1.4b Nível 2, com datas de criação e alteração e IDs de autor incluídos. Quando a fonte for o Smartling, decida se a fidelidade do histórico ou a fidelidade da reimportação é mais importante: a exportação de metadados e a exportação de todas as variantes não podem ser combinadas, portanto, execute ambas e mantenha os dois arquivos.
Analise o perfil de cada arquivo antes de importá-lo : abra o arquivo TMX e liste o código do idioma de origem, os atributos de data e autor e todos os tipos de propriedade (<prop>) que ele utiliza. Corrija os códigos de localização que não correspondem à memória de destino e observe quais propriedades específicas da ferramenta precisam de um mapeamento personalizado.
Mapear propriedades na importação - No Smartling, mapeie a Data da Tradução, o Tradutor, a Variante e o Arquivo/URL dos atributos de cada arquivo, usando uma Propriedade Personalizada como @prop.type.translator-name Para campos específicos da ferramenta, use um Valor Personalizado somente quando um único valor se aplicar a todas as unidades. Para um TMX proveniente da Smartling, selecione a primeira propriedade da Smartling em cada lista.
Conciliar contagens e erros - Compare o total de unidades com as unidades importadas com sucesso para cada arquivo no Histórico de Importação TMX e, em seguida, leia os erros listados por linha e coluna. Corrija o arquivo TMX de origem e importe-o novamente com o mesmo nome, substituindo o conteúdo anterior em vez de gravar uma segunda cópia.
Realize um controle de qualidade bilíngue e um teste de alavancagem : peça a um linguista que revise uma amostra de unidades importadas por idioma, verificando tags, marcadores, sequências plurais e datas; em seguida, execute um trabalho real na nova memória e compare os resultados com os produzidos pela ferramenta antiga. Se as strings foram autorizadas antes da conclusão da importação, a função "Recheck for SmartMatches" do Smartling aplica as unidades recém-importadas a elas.

Essa abordagem de migração é adequada para equipes que...

Você está migrando de outro sistema de gerenciamento de traduções ou ferramenta CAT e precisa que as datas de tradução e o histórico do tradutor permaneçam utilizáveis para auditorias e limpeza.
A empresa deseja ter suas memórias armazenadas em diversos provedores de serviços linguísticos e centralizá-las em uma única plataforma controlada por ela.
Traduzir sequências de software com marcadores de posição, formas plurais ou chaves, onde uma migração somente de texto quebraria correspondências exatas.
É necessário um registro documentado do que foi importado, quando e com quais erros, para fins de conformidade ou transferência de responsabilidade para o fornecedor.
Planejamos medir o aproveitamento da memória de tradução após a migração e queremos uma linha de base limpa para comparação.

Quando uma migração completa de metadados pode não ser a prioridade.

Quando apenas o CMS está sendo alterado. Se a plataforma de tradução permanecer a mesma e o sistema de conteúdo for migrado, a memória nunca sai do TMS; o trabalho consiste no mapeamento de conectores e chaves, abordado em como manter a continuidade das traduções durante uma migração de CMS.
Quando a memória antiga é pequena ou não foi revisada. Importar alguns milhares de unidades de qualidade incerta, com todo o histórico, pode custar mais tempo de revisão do que retraduzir o conteúdo que de fato se repete.
Quando o contrato ainda não lhe dá direito à exportação. Se um fornecedor detém a memória e o contrato não contém uma cláusula de entrega TMX, a migração começa com o contrato, não com o arquivo.

Lista de verificação para avaliação: perguntas a fazer a qualquer ferramenta ou fornecedor de migração de memória de tradução.

Qual versão e nível do arquivo TMX ele exporta e importa?
Solicite o formato TMX 1.4b no Nível 2. Uma exportação de Nível 1 descarta códigos embutidos, o que impede a correspondência exata em conteúdo com tags e espaços reservados.

Quais propriedades ele mapeia e você pode adicionar as suas próprias?
As datas e os autores devem ser mapeáveis a partir dos atributos TMX padrão, e os tipos <prop> específicos da ferramenta devem ser mapeáveis sem editar o arquivo. No Smartling, o mapeamento de propriedades personalizadas lê uma propriedade nomeada de cada unidade.

O que significa, por escrito?
Obtenha uma lista do que a importação descarta antes de começar. A Smartling documenta que a importação TMX não preserva informações de plural, portanto, as strings no plural entram na lista de revisão desde o primeiro dia.

Que registro é deixado após cada importação?
Uma migração pronta para auditoria produz contagens de unidades por arquivo, listas de erros com localizações e um histórico datado de em qual memória cada arquivo foi alocado, em vez de uma única mensagem de sucesso.

Como o sistema mantém o histórico quando a mesma memória é importada duas vezes?
Pergunte se uma segunda importação adiciona atividade ou a sobrescreve. No Smartling, cada novo arquivo TMX com nome exclusivo é registrado como uma nova atividade em cada unidade, enquanto o reenvio de um arquivo com o mesmo nome substitui o conteúdo anterior desse arquivo.

Quem realiza o trabalho durante o processo de integração?
Pergunte se o fornecedor importa a memória para você ou se lhe entrega a ferramenta. O guia de primeiros passos da Smartling para o plano Growth informa que um arquivo TMX ou de recursos de outro serviço pode ser enviado ao Gerente de Sucesso do Cliente durante o processo de integração para importação.

Como combinar as memórias de vários fornecedores sem que a mais fraca prevaleça?
Mantenha a memória de cada fornecedor separada e classifique-as em vez de mesclar cegamente; a abordagem de classificação e penalidade é abordada em como possuir memória de tradução em vez de seu provedor de serviços de idiomas.

Como a Smartling lida com a migração da memória de tradução

A Smartling importa memória de tradução de outras ferramentas por meio de arquivos TMX, que os proprietários de contas e gerentes de projeto carregam em Configurações da conta > Ativos linguísticos > Memória de tradução, ou que um gerente de sucesso do cliente pode importar durante o processo de integração. A importação mapeia a data de tradução, o tradutor, a variante e as propriedades de arquivo ou URL de cada arquivo, aceita mapeamentos de Propriedades Personalizadas e Valores Personalizados para campos definidos por outras ferramentas, bloqueia apenas em casos de incompatibilidade de localidade de origem e elementos não finalizados e lista os primeiros 100 erros por arquivo, com sua linha e coluna. O histórico de importação do TMX mostra o total de unidades importadas e as unidades importadas com sucesso para cada arquivo, a data de importação e a memória utilizada. As unidades importadas contam como traduções publicadas para o SmartMatch, portanto, as correspondências exatas podem ser aplicadas a novos conteúdos assim que a importação for concluída, desde que os marcadores e as tags estejam alinhados.

Para a viagem de retorno, o Smartling exporta qualquer memória como TMX em três modos: padrão, com metadados adicionais (ID do segmento, variante, IDs da TM e do projeto, autorizador, datas de autorização e tradução, tradutor, chave, código hash, arquivo e URL) ou com todas as variantes para reimportação, o que mantém o SmartMatches funcionando. Exportações filtradas, como apenas unidades traduzidas nos últimos seis meses, e movimentações em massa de até 200.000 unidades por ação, apoiam a consolidação; a Trustpilot consolidou 140 bancos de dados de tradução em 10 na Smartling e alcançou uma alavancagem de cerca de 40%, de acordo com seu estudo de caso. Uma vez que a memória esteja implementada, medir a reutilização da memória de tradução mostra se os ativos migrados estão valendo a pena e o que procurar ao trocar de TMS abrange a decisão mais ampla sobre a plataforma.