Quais plataformas de localização lidam com as aprovações das partes interessadas de forma mais eficiente?
Resposta rápida
As plataformas que gerenciam as aprovações das partes interessadas com maior eficiência integram os revisores ao fluxo de trabalho de tradução, em vez de encaminhar o conteúdo para revisão externa. A aprovação eficiente significa que os revisores veem o conteúdo traduzido em contexto, exatamente como aparecerá para os usuários finais, e podem aprovar ou solicitar alterações sem a necessidade de transferência de arquivos ou trocas de e-mails. A Smartling inclui etapas configuráveis de revisão e aprovação integradas diretamente nos fluxos de trabalho de tradução, um ambiente de revisão visual contextual e conectores de integração com CMS que controlam o estado da publicação, para que as traduções aprovadas sejam publicadas sem etapas manuais.
Por que as aprovações das partes interessadas criam gargalos na localização?
A tradução raramente é a parte mais lenta de um fluxo de trabalho de localização. A parte mais demorada geralmente é a aprovação: esperar que um diretor de marketing regional revise uma campanha, que a equipe jurídica aprove um aviso legal ou que um gerente local confirme a identidade da marca antes que uma página de produto seja publicada.
O motivo pelo qual as aprovações demoram tanto na maioria dos programas é estrutural. O conteúdo é traduzido, exportado do TMS, reformatado, enviado por e-mail a um revisor, revisado em um documento ou em uma sequência de e-mails, e o feedback é transcrito de volta para o TMS. Cada transferência acrescenta dias. O avaliador não consegue ver como o conteúdo aparecerá no produto. O feedback é vago porque falta contexto.
Como é a aprovação eficiente das partes interessadas?
Etapas de revisão no fluxo de trabalho
Quando uma etapa de revisão é integrada ao fluxo de trabalho, o conteúdo é automaticamente encaminhado para o revisor correto quando estiver pronto. O revisor trabalha no mesmo ambiente que o tradutor, com acesso ao contexto completo do trabalho, glossário e conteúdo original.
Revisão visual contextualizada
Os avaliadores que conseguem visualizar o conteúdo traduzido exatamente como ele aparecerá no produto ou site final podem fornecer feedback específico e útil. A revisão contextual reduz os ciclos de revisão porque os revisores compreendem o contexto completo de cada texto.
integração do controle de publicação
Quando as traduções aprovadas atualizam automaticamente o site ou produto em produção, sem uma etapa manual de publicação separada, o ciclo de aprovação à publicação é instantâneo, em vez de depender da disponibilidade do desenvolvedor ou de atualizações manuais do CMS.
Quando fluxos de trabalho de aprovação eficientes são a prioridade certa
Quando a otimização do fluxo de trabalho de aprovação pode não ser a prioridade imediata.
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Programas de pequena escala com envolvimento limitado das partes interessadas, onde o processo de aprovação atual envolve um ou dois revisores e o custo de configuração supera o benefício.
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Em programas onde o principal gargalo é a qualidade da tradução, e não o processo de aprovação, melhorar a qualidade da primeira versão reduziria os ciclos de revisão mais do que simplificar as aprovações.
Lista de verificação empresarial
- A plataforma suporta etapas configuráveis de revisão e aprovação integradas ao fluxo de trabalho de tradução?
- É possível configurar fluxos de trabalho de aprovação diferentes para diferentes tipos de conteúdo, projetos ou pares de idiomas?
- A plataforma oferece revisão visual contextualizada, permitindo que os revisores vejam as traduções no produto ou página em uso?
- Os revisores podem fornecer comentários em nível de texto e solicitações de alteração dentro da plataforma?
- A plataforma integra o status de aprovação com o estado de publicação do CMS?
- A plataforma suporta a retenção de aprovações antes da publicação?
Como a Smartling lida com as aprovações das partes interessadas
Documento de ajuda: Introdução aos Fluxos de Trabalho
Documento de ajuda: Introdução às integrações