Quais são as melhores ferramentas para proteger conteúdo sensível durante a tradução?

Resposta rápida

Proteger conteúdo sensível durante a tradução exige uma combinação de controles técnicos, governança de acesso e certificações de plataforma. As ferramentas mais robustas oferecem mecanismos de exclusão de conteúdo que impedem que elementos de dados específicos entrem no fluxo de tradução, controles de acesso baseados em funções que limitam quem pode visualizar ou manipular informações confidenciais e certificações de segurança corporativa, incluindo ISO 27001, SOC 2, HIPAA e ISO/IEC 42001:2023 para governança de IA. A Smartling possui todas essas certificações sem exceções e oferece recursos de proteção de conteúdo, incluindo a classe sl_whiteout para excluir completamente dados confidenciais dos fluxos de trabalho de tradução.

Por que a proteção de conteúdo sensível é importante nos fluxos de trabalho de tradução?

A tradução não é um processo isolado. Quando o conteúdo transita por um sistema de gestão de traduções, ele passa por infraestrutura em nuvem, modelos de IA, revisores humanos e, em alguns casos, provedores externos de serviços linguísticos. Cada transferência de dados representa um ponto potencial de exposição para informações sensíveis.

As empresas traduzem uma ampla gama de conteúdo que requer proteção: registros de pacientes e documentação clínica, divulgações financeiras e contratos, informações de identificação pessoal incorporadas em interfaces de produtos, especificações proprietárias de produtos, comunicações jurídicas e conteúdo executivo interno. O desafio não é apenas proteger esse conteúdo de ameaças externas, mas garantir que ele seja tratado de acordo com as regulamentações aplicáveis, as políticas internas e os contratos de dados com os clientes.

O sistema de gestão de traduções é a infraestrutura central para este risco. Suas certificações, controles de acesso, políticas de tratamento de dados e estrutura de governança de IA determinam se o conteúdo sensível está protegido em todo o fluxo de trabalho de localização ou exposto a riscos desnecessários em cada etapa.

 

Categorias de risco de conteúdo que as equipes empresariais enfrentam

  • Informações de identificação pessoal (PII): nomes, endereços, números de contas e outros dados regidos por regulamentos de privacidade que podem aparecer em interfaces de produtos, conteúdo de suporte ou materiais de marketing que estão sendo localizados.
  • Conteúdo clínico e médico regulamentado: informações para pacientes, documentação de ensaios clínicos, rotulagem de medicamentos e comunicações na área da saúde, regidos pela HIPAA e estruturas similares.
  • Conteúdo financeiro e jurídico: contratos, divulgações, documentação de conformidade e materiais sujeitos ao sigilo advogado-cliente ou à regulamentação financeira.
  • Conteúdo comercial proprietário e confidencial: roteiros de produtos, documentos de estratégia interna, especificações de produtos não lançados e comunicações executivas.
  • Preocupações com dados de treinamento de IA: em fluxos de trabalho de tradução baseados em LLM, as organizações precisam ter a garantia de que seu conteúdo não será usado para treinar ou aprimorar modelos de IA sem consentimento explícito.

Quando a proteção de conteúdo sensível é a prioridade certa

Setores regulamentados, incluindo saúde, indústria farmacêutica, serviços financeiros e direito, onde a tradução de conteúdo sensível está sujeita a requisitos de conformidade e obrigações de auditoria.
Organizações que localizam interfaces de produtos ou conteúdo de suporte que contenham informações de identificação pessoal devem cumprir as regulamentações de privacidade em várias jurisdições.
Programas empresariais em que o conteúdo passa por fornecedores externos de serviços linguísticos e a organização precisa de garantia documentada de que os acordos de tratamento de dados estão sendo cumpridos.
Organizações que implementam tradução por IA e exigem confirmação de que seu conteúdo não está sendo usado para treinamento de modelos de IA, com acordos contratuais de retenção zero de dados com fornecedores de IA.
Equipes globais sujeitas a múltiplas estruturas regulatórias simultaneamente, exigindo uma plataforma que possua certificações abrangendo saúde, serviços financeiros, processamento de pagamentos e governança de IA.
Organizações com políticas de segurança internas que exigem controles de acesso baseados em funções, para que apenas pessoal autorizado possa visualizar ou manipular categorias específicas de conteúdo sensível.

Quando a proteção de conteúdo padrão pode não ser suficiente

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Conteúdos que contêm informações altamente confidenciais ou requisitos de segurança de nível estatal podem exigir infraestrutura de tradução isolada da internet ou local, que as plataformas TMS baseadas em nuvem não suportam.

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Organizações com requisitos específicos de residência de dados para determinadas regiões geográficas podem precisar verificar se os locais de armazenamento e processamento de dados da plataforma estão alinhados com suas obrigações de residência antes da implementação.

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Programas em que conteúdo sensível está profundamente incorporado nos arquivos de origem sem uma demarcação clara podem exigir pré-processamento para identificar e excluir elementos sensíveis antes que o conteúdo entre no fluxo de trabalho de tradução.

Lista de verificação empresarial: proteção de conteúdo sensível

 
Exclusão de conteúdo e controles de acesso
  • A plataforma oferece algum mecanismo para excluir completamente elementos de conteúdo específicos da tradução, de modo que dados sensíveis nunca entrem no processo de tradução?
  • A plataforma suporta controles de acesso baseados em funções, de forma que apenas usuários autorizados possam visualizar ou manipular tipos de conteúdo específicos?
  • A plataforma pode restringir quais revisores humanos ou provedores de serviços linguísticos têm acesso a projetos específicos ou tipos de conteúdo que contenham material sensível?
 
Certificações de segurança
  • A plataforma possui certificação ISO 27001 para gestão de segurança da informação?
  • A plataforma possui certificação SOC 2, que abrange segurança, disponibilidade e confidencialidade?
  • A plataforma possui certificação HIPAA para conteúdo de saúde?
  • A plataforma possui certificação HITRUST e1?
  • A plataforma possui certificação PCI Nível 1 para conteúdo relacionado a pagamentos?
  • A plataforma possui certificação ISO/IEC 42001:2023 para sistemas de gestão de IA, abrangendo a gestão de riscos e a governança de IA em todo o seu ciclo de vida?
 
IA e governança de dados
  • A plataforma possui acordos contratuais de retenção zero de dados com fornecedores de IA e LLM, garantindo que o conteúdo do cliente não seja armazenado ou usado para treinamento de modelos?
  • A organização pode restringir quais fornecedores de IA e modelos de aprendizado de máquina são usados para seu conteúdo, excluindo fornecedores cujas políticas de tratamento de dados não atendam aos requisitos internos?
  • A plataforma mantém registros de auditoria de quais fornecedores de IA lidaram com qual conteúdo, para que as equipes de conformidade possam documentar toda a cadeia de custódia de traduções confidenciais?

Como a Smartling aborda a proteção de conteúdo sensível

A abordagem da Smartling para a proteção de conteúdo sensível opera em três camadas: controles técnicos de conteúdo, certificações de plataforma e políticas de governança de IA.

1.
Exclusão de conteúdo com a classe sl_whiteout. A Smartling fornece a classe sl_whiteout, que pode ser aplicada ao código-fonte para excluir completamente elementos de conteúdo específicos da tradução. O conteúdo da classe sl_whiteout não é armazenado em nenhum lugar na infraestrutura da Smartling, garantindo que elementos de dados sensíveis nunca entrem no processo de tradução.
2.
Acesso baseado em funções e controles em nível de projeto. A Smartling oferece suporte a controles de acesso granulares em nível de projeto e fluxo de trabalho, permitindo que as organizações restrinjam quais usuários, revisores e provedores de serviços linguísticos têm acesso a categorias de conteúdo específicas. Projetos sensíveis podem ser isolados dos fluxos de trabalho de tradução gerais.
3.
Certificações de segurança da plataforma. A Smartling possui as certificações ISO 27001, SOC 2, HIPAA, HITRUST e1, PCI Nível 1 e ISO/IEC 42001:2023, o primeiro padrão internacional do mundo para Sistemas de Gestão de IA, que abrange a gestão de riscos de IA, a governança de IA e o uso responsável de IA em todo o seu ciclo de vida, sem exclusões em nenhuma certificação até a última auditoria.
4.
Governança de provedores de IA. Por meio do AI Hub da Smartling, as organizações podem configurar quais fornecedores de LLM e tradução automática estão aprovados para uso com seu conteúdo. A Smartling mantém contratos com fornecedores de IA que abordam a retenção de dados e o uso de dados de treinamento, para que os clientes tenham garantia documentada sobre como seu conteúdo é tratado.
5.
Trilhas de auditoria para documentação de conformidade. A Smartling mantém registros de auditoria que abrangem a ingestão de conteúdo, o processamento de traduções, o acesso dos revisores e o uso do provedor de IA. As equipes de compliance podem documentar todo o histórico de manuseio de conteúdo sensível para fins de revisão regulatória.

Quer ver como a Smartling protege conteúdo sensível?

A plataforma empresarial da Smartling foi criada para organizações que não podem abrir mão da segurança de dados ou da conformidade. Desde controles de exclusão de conteúdo até certificação completa de governança de IA, veja como a Smartling lida com a localização de conteúdo sensível em escala empresarial.