Aprenda a forma mais eficiente de traduzir no Google Docs

Todas as organizações internacionais podem se beneficiar da facilidade do Google Docs. Esse programa permite que você compartilhe e colabore em tempo real de todos os cantos do mundo, e seus benefícios são multiplicados quando você traduz documentos essenciais para outros idiomas.

Com as ferramentas de tradução certas, você pode traduzir o Google Docs com eficiência sem comprometer a qualidade. Aqui, explicaremos como traduzir o Google Docs, exploraremos os desafios comuns do uso do Google Translate e ajudaremos você a determinar quais ferramentas de tradução atendem melhor às suas necessidades.

Como traduzir documentos no Google Docs de forma eficiente

Se você está procurando uma tradução básica e única para um documento curto, o recurso de tradução integrado do Google Docs geralmente é bom o suficiente. Aqui está um detalhamento detalhado de como traduzir um documento:

No documento que você deseja traduzir, clique em “Ferramentas”. Em seguida, clique em “Traduzir documento”.

Isso abre um pop-up onde você pode escolher um idioma de destino e dar um título ao documento traduzido. O título padrão é sempre “Cópia traduzida de [nome do documento]”. Talvez você queira especificar o idioma de destino no novo título para organizar o conteúdo traduzido.

Depois de adicionar um título, selecione o idioma de destino. Use o menu suspenso diretamente abaixo da janela do título. Em seguida, clique em “Traduzir”. O documento traduzido é aberto como um novo documento em uma nova guia, preservando o documento original em seu idioma inicial.

Desafios comuns da tradução do Google Docs

A ferramenta de tradução integrada do Google Docs é fácil de usar. Com apenas alguns cliques, você pode obter material totalmente traduzido sem sair da página. Além disso, ele suporta mais de 130 idiomas. Então, por que alguém se preocuparia em usar qualquer coisa além do Google Translate para suas necessidades de tradução?

Embora a funcionalidade nativa do Google Docs seja conveniente para tradução, existem possíveis problemas que podem complicar o processo. Uma ferramenta de terceiros pode ser a melhor opção para evitar esses desafios.

Aqui estão alguns desafios comuns a serem considerados ao traduzir no Google Docs:

qualidade da tradução

O Google Translate geralmente tem dificuldades com o contexto e a precisão, especialmente para pares de idiomas menos desenvolvidos. Os documentos traduzidos podem incluir frases estranhas ou significados incorretos, especialmente quando o texto fonte emprega expressões idiomáticas, termos técnicos ou frases complexas. Você precisará passar mais tempo editando ou contratar tradutores profissionais para garantir a qualidade.

Traduções incompletas

O tradutor embutido traduz apenas arquivos de até 10 megabytes, portanto, não é adequado para documentos grandes. As ferramentas de tradução profissional são a melhor opção para empresas que precisam de suporte com traduções de alto volume.

Problemas de formatação

Quando o Google Docs traduz um arquivo, o layout e a formatação podem falhar. Os espaços entre as palavras podem ser removidos, ou tabelas e imagens podem se deslocar, criando mais trabalho manual do seu lado.

Limitações de motor único

Diferentes mecanismos de tradução automática têm pontos fortes e fracos distintos. O recurso de tradução no Google Docs usa apenas o Google Translate, que pode não ser o mais adequado para seu conteúdo.

Preocupações de privacidade

Ferramentas de tradução gratuitas processam texto por meio de servidores externos, potencialmente colocando em risco informações confidenciais ou confidenciais.

Demorado

Traduzir com o Google Docs, um por um, consome muito tempo. Esse sistema não é escalável se você precisar traduzir grandes volumes de texto ou traduzir documentos para vários idiomas estrangeiros.

Como traduzir o Google Docs com o Smartling

Se você estiver familiarizado com o idioma de destino, poderá descobrir que os resultados do Google Translate exigem uma edição significativa para garantir a precisão gramatical e cultural. Felizmente, o Smartling oferece uma alternativa eficiente, precisa e adequada para comunicações comerciais.

O Smartling economiza inúmeras horas de trabalho manual, ao mesmo tempo em que oferece traduções de alta qualidade e um tempo de comercialização mais rápido. A integração com o Google Drive da Smartling permite que você sincronize documentos longos do Google Docs na plataforma para tradução, seja por meio de tradução automática ou tradutores humanos. Após a tradução, o conteúdo é entregue de forma automática e segura na pasta do Drive de sua escolha.

Este guia passo a passo mostrará como traduzir um documento do Google usando a integração do Smartling com o Drive:

1. Faça login no Smartling e crie um projeto

Faça login na sua conta Smartling e crie um novo projeto para o Google Drive Connector. Adicione todos os idiomas de destino necessários e defina fluxos de trabalho e configurações conforme necessário.

1. Conecte o Google Drive ao Smartling

Navegue até “Configurações” e clique em “Configurações do Google Drive”. Aqui, você verá uma opção para adicionar uma pasta do Google Drive. Clique nele e siga as instruções para vincular sua conta do Google Drive ao Smartling.

1. Configure sua pasta de origem

Um pop-up solicitará que você compartilhe uma pasta com a conta de serviço da Smartling. Você deve conceder permissões de editor para pastas pessoais do Google Drive ou permissões de colaborador para pastas compartilhadas do Drive. Depois disso, você pode colar o link de compartilhamento no Smartling para concluir a configuração.

1. Configurar a pasta de tradução

Depois de conectar a pasta de origem, siga as instruções na tela para se conectar à pasta de tradução. É aqui que o Smartling enviará automaticamente os arquivos traduzidos. O Smartling pode retornar as traduções para a pasta de origem ou para uma pasta diferente. 

Você também pode decidir se deseja organizar os arquivos traduzidos em subpastas por idioma de destino ou mantê-los junto com o idioma de destino incluído no nome do arquivo.

1. Prepare seu documento para tradução

No Google Drive, coloque o documento que você deseja traduzir dentro da pasta de origem conectada para que o Smartling possa acessá-lo e processá-lo. Se você não quiser que seções específicas sejam traduzidas, você pode aplicar estilos de texto especiais para excluí-las durante a tradução.

1. Solicitar traduções

Para solicitar uma tradução, selecione o ativo no Smartling e clique em “Ações > Solicitar tradução”. Isso permite que você escolha vários ativos para tradução. Como alternativa, você pode clicar no ícone de informações ao lado de um ativo e selecionar “Solicitar tradução” para traduzir somente esse arquivo.

Depois de selecionado, o assistente de solicitação de tradução será exibido. Você pode criar um novo trabalho ou adicionar o ativo a um trabalho existente. Insira um nome de trabalho, verifique os arquivos selecionados e adicione uma descrição para linguistas, se necessário. Por fim, escolha o idioma de destino e clique em “Salvar trabalho” e “Continuar” para iniciar o processo de tradução no Smartling.

1. Revise sua tradução

Quando a tradução estiver concluída, o Smartling enviará automaticamente o documento traduzido de volta ao seu Google Drive. Ele aparecerá na pasta de destino que você designou durante a configuração. Abra seu documento traduzido para verificar a precisão, a formatação e as edições necessárias.

FAQ

Como faço para usar a extensão do Google Translate no Google Docs?

A extensão do Google Translate não funciona diretamente no Google Docs. Para traduzir o texto, selecione e copie o conteúdo desejado, clique no ícone da extensão do Google Translate e cole o texto na caixa de texto fornecida.

Como faço para converter o Google Docs em Word?

Para converter um documento do Google Doc em um documento do Microsoft Word, abra seu documento do Google, clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo, passe o mouse sobre “Baixar” e selecione “Microsoft Word (.docx)”. O arquivo será baixado para o seu computador em um formato compatível com o Word.

Can Google Docs translate a PDF?

Você pode traduzir um PDF no Google Docs enviando-o para o Google Drive, abrindo-o com o Google Docs e usando o recurso “Traduzir documento” no menu “Ferramentas”. A formatação pode não ser preservada durante esse processo.

Otimize seus projetos de localização com o Smartling

Você pode traduzir o Google Docs no Google Drive, mas as ferramentas gratuitas geralmente não têm recursos que melhorem a precisão e a consistência. Se seu documento for voltado para o cliente ou exigir uma localização precisa, os recursos básicos de tradução simplesmente não são suficientes.

A integração com o Google Drive da Smartling fornece uma solução de tradução profissional e escalável que oferece qualidade incomparável e maximiza seu orçamento de localização. Esteja você traduzindo documentos internos ou conteúdo externo, as ferramentas de tradução e a automação do fluxo de trabalho da Smartling ajudam a agilizar o processo.

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